■6/21開催 領事出張サービス

6/21開催 領事出張サービス

 

日時 : 2020年6月21日(日) 14:30~17:00 (予定)

場所 : シャングリラホテル(新区塔園路168号)

1F 功能庁(ファンクションルーム)荷風庁・綴雲峰

 

会場までの順路

https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/procedure/20171126Suzhou.pdf

 

■サービス内容

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https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00139.html

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■新型肺炎感染防止対策の一環としての入館手続き

新型肺炎の影響により、シャングリラホテルでは、入館の際に以下の

お手続きが要求される予定です。

手続き内容は状況により変更になることもありますので

開催直前に再度本ページのご確認をお願いいたします。

 

①体温測定

②苏城码の提示

③14日間行程記録の提示

④個人情報登記(氏名、パスポートNo、携帯番号)

 

苏城码と14日間行程記録は入口ですぐに提示できるようご用意ください。

携帯電話をお持ちでないお子様について苏城码と14日間行程記録の提示は

不要とのことですが、体温検査と情報登記にはご協力ください。

 

苏城码をお持ちでない方は事務局にご相談ください。14日間行程記録は、

入口に掲示された携帯キャリアのQRコードを読み込んで表示させます。

方法を事前に知りたい方は事務局にお問合せください。

 

 

■事前予約

出張サービスの内容のうち予約を要する以下のサービスにつきましては、

メールによる事前のお申込みが必要になります。

詳しくは「サービス内容の詳細」URLをクリックの上確認をお願いいたします。

 

・旅券の受取

・在留証明の受付・交付

・署名及びぼ印証明の受付・交付

・公印証明の受け取り

・戸籍関係届出

 

 

■パスポート(原本)持参のお願い

領事出張サービスをご利用希望の方はパスポート原本を必ずご持参ください。

 

 

■ご利用のピーク時間

14:30~15:30はご利用のピークの時間帯となり、待ち時間が長くなります。16:00以降は比較的すいており、順番待ちいただかずに受付できますので、遅めのご来場をお勧めします。

 

 

■パスポート更新申請に必要な写真について

パスポート更新申請には写真の提出が必要ですが、領事出張サービスの会場

内では写真撮影できませんので、予め、提出用の写真2枚以上をご用意の上

ご来場ください。

 

 

■パスポートや提出資料のコピーについて

手続き内容により、パスポートや提出資料のコピーを提出しなければならない場合があります。領事館に予めお問合せいただき、コピー提出が必要な場合、事前にコピーをご用意いただきますようお願いいたします。

パスポート更新申請をご予定の場合は特に、写真面・居留正面のコピーを事前に用意の上ご持参ください。

 

 

■母子手帳の配布について

日本では有料となる母子手帳ですが、領事出張サービスの会場ではご希望の方に

無料の母子手帳を配布しておりますので、関心をお持ちの方は会場でお尋ねください。

 

 

■書式ダウンロード

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パスポート申請書

http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html

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在外選挙人名簿登録申請書

https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/procedure/zaigai6_1_1.pdf

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在留届

https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/image/zairyu.pdf

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