9/6開催 領事出張サービス
日時 ： 2020年9月6日（日） 14：30～17：00
場所 ： シャングリラホテル（新区塔園路168号）
2F 新地庁 （会場が変更になりました）
■サービス内容
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https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00203.html
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■入館時のご注意
新型肺炎の影響により、シャングリラホテルでは、入館の際に以下の
お手続きが要求されます。マスクを着用の上ご来館ください。
①体温測定
②ヘルスコードの提示
③個人情報登記（氏名、パスポートNo、携帯番号）
ヘルスコードは入口ですぐに提示できるようご用意ください。ご事情によりヘルスコードを登録していない方は、外国人臨時宿泊登記表又は14日間隔離解除証明をご持参ください。
携帯電話をお持ちでないお子様は、防疫健康信息コードで保護者のコードに追加登録してください。方法がご不明の場合、事務局にお問合せください。
ヘルスコードが赤や黄色の方はホテルに入場いただけませんのでご注意ください。
※シャングリラホテル入口に待機しているスタッフは日本語対応ができません。入館時に、ホテルスタッフとのやりとりにおいてお困りの事態が発生した場合には、蘇州日商倶楽部（68188000）までお問合せください。
■事前予約
出張サービスの内容のうち予約を要する以下のサービスにつきましては、
メールによる事前のお申込みが必要になります。
詳しくは「サービス内容の詳細」URLをクリックの上確認をお願いいたします。
・旅券の受取
・在留証明の受付・交付
・署名及びぼ印証明の受付・交付
・公印証明の受け取り
・戸籍関係届出
■パスポート（原本）持参のお願い
領事出張サービスをご利用希望の方はパスポート原本を必ずご持参ください。
■ご利用のピーク時間
14：30～15：30はご利用のピークの時間帯となり、待ち時間が長くなります。16：00以降は比較的すいており、順番待ちいただかずに受付できますので、遅めのご来場をお勧めします。
■パスポート更新申請に必要な写真について
パスポート更新申請には写真の提出が必要ですが、領事出張サービスの会場
内では写真撮影できませんので、予め、提出用の写真2枚以上をご用意の上
ご来場ください。
■パスポートや提出資料のコピーについて
手続き内容により、パスポートや提出資料のコピーを提出しなければならない場合があります。領事館に予めお問合せいただき、コピー提出が必要な場合、事前にコピーをご用意いただきますようお願いいたします。
パスポート更新申請をご予定の場合は特に、写真面・居留正面のコピーを事前に用意の上ご持参ください。
■母子手帳の配布について
日本では有料となる母子手帳ですが、領事出張サービスの会場ではご希望の方に
無料の母子手帳を配布しておりますので、関心をお持ちの方は会場でお尋ねください。
■書式ダウンロード
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パスポート申請書
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
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在外選挙人名簿登録申請書
https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/procedure/zaigai6_1_1.pdf
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在留届
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/image/zairyu.pdf
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