签证申请相关苏州日商俱乐部会员证明书发行说明

 

在日本国驻上海总领事馆的协助下，苏州日商俱乐部法人会员所属的中国籍员工在申请赴日短期商务签证时，可以向苏州日商俱乐部申请发行《会员证明书》。与通常的手续比较免去了提交在日本的邀请公司所出具的材料。

中国籍员工在申请赴日短期商务签证时，作为申请材料之一，通常需要事先准备由日本邀请单位提供的邀请理由书等材料。但如果相关企业能够提供《苏州日商俱乐部会员证明书》以证明该赴日员工的所属企业为“苏州日商俱乐部法人会员企业”的话，则可以免除上述“邀请理由书”等材料。请各企业在申请签证前请务必通过日本国驻上海总领事馆的主页确认详细信息。

～日本国驻上海总领事馆网站～

■签证申请方法
https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/00_000902.html

■签证申请提交材料说明
https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/00_000909.html

～苏州日商俱乐部会员证明书申请注意事项～

■需要由企业管理者批准申请并掌握申请内容

在申请会员证明书前，请先将申请内容告知负责企业运营的总经理等高层管理人员，管理者掌握申请内容并认可后再由担当进行申请。
一旦发现例如申请者非此公司员工、申请内容虚假等不正当申请，或是赴日后以短期商务之外的目的滞留的情况，企业及申请批准者将被追究法律责任。

■可填写在承认书栏的对象

负责企业运营的总经理等高层管理人员。
能够代表企业保证不存在虚假申报、不正当利用的情况，并能在万一被发现虚假申报、不正当利用时，代表企业承担责任的人员。
请在承认者本人了解并许可申请内容后，再在申请页面的“承认书”栏中输入此人信息。

■会员证明书的发行对象

①根据日本国驻上海总领事馆与苏州日商俱乐部之间的协议，会员证明书的发行对象仅限于法人会员企业所属的在职员工。法人会员企业的关联企业（总公司、其他地区分公司，兄弟公司等）所属员工，承包公司、派遣公司等员工均不属于发行对象。
②使用者需要在法定劳务年龄范围内。超过法定退休年龄的人员无法申请会员证明书。

如果申请人因不满足上述①②条件而无法申请会员证明书的话，请联系日本邀请单位提供其他的必要材料，并通过以下方式申请签证。
https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/00_000906.html

■赴日目的

会员证明书只适用于申请短期商务签证。不适用于办理旅游签证。