11/29開催 領事出張サービス
日時 ： 2020年11月29日（日） 14：30～17：00
場所 ： シャングリラホテル（新区塔園路168号）
1F 功能庁（ファンクションルーム）荷風・綴雲庁
会場までの順路
https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/procedure/20171126Suzhou.pdf
■サービス内容
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https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00246.html
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■入館時のご注意
新型肺炎の影響により、ホテル入館の際に防疫対策の各種お手続きが要求される予定です。
開催時期時点での要求内容は、開催直前に改めて当画面上でご案内いたしますので、再度本画面のご確認をお願いいたします。
※マスクを着用の上ご来館ください。
①検温
②ヘルスコードの提示（ヘルスコードをお持ちでない方は事務局にご相談ください）
③個人情報登記（氏名、パスポートNo、携帯番号）
ヘルスコードと14日間行程記録は入口ですぐに提示できるようご用意ください。
携帯電話をお持ちでないお子様についてヘルスコードと14日間行程記録の提示は
不要とのことですが、体温検査と情報登記にはご協力ください。
ヘルスコードをお持ちでない方は事務局にご相談ください
ヘルスコードが赤や黄色の方はホテルに入場いただけませんのでご注意ください。
※シャングリラホテル入口に待機しているスタッフは日本語対応ができません。入館時に、ホテルスタッフとのやりとりにおいてお困りの事態が発生した場合には、蘇州日商倶楽部（68188000）までお問合せください。
■事前予約
出張サービスの内容のうち予約を要する以下のサービスにつきましては、
メールによる事前のお申込みが必要になります。
詳しくは「サービス内容の詳細」URLをクリックの上確認をお願いいたします。
・旅券の受取
・在留証明の受付・交付
・署名及びぼ印証明の受付・交付
・公印証明の受け取り
・戸籍関係届出
■パスポート（原本）持参のお願い
領事出張サービスをご利用希望の方はパスポート原本を必ずご持参ください。
■ご利用のピーク時間
14：30～15：30はご利用のピークの時間帯となり、待ち時間が長くなります。16：00以降は比較的すいており、順番待ちいただかずに受付できますので、遅めのご来場をお勧めします。
■パスポート更新申請に必要な写真について
パスポート更新申請には写真の提出が必要ですが、領事出張サービスの会場内では写真撮影できませんので、予め、提出用の写真2枚以上をご用意の上ご来場ください。
■パスポートや提出資料のコピーについて
手続き内容により、パスポートや提出資料のコピーを提出しなければならない場合があります。領事館に予めお問合せいただき、コピー提出が必要な場合、事前にコピーをご用意いただきますようお願いいたします。
パスポート更新申請をご予定の場合は特に、写真面・居留正面のコピーを事前に用意の上ご持参ください。
■母子手帳の配布について
日本では有料となる母子手帳ですが、領事出張サービスの会場ではご希望の方に
無料の母子手帳を配布しておりますので、関心をお持ちの方は会場でお尋ねください。
■書式ダウンロード
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パスポート申請書
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
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在外選挙人名簿登録申請書
https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/procedure/zaigai6_1_1.pdf
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在留届
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/image/zairyu.pdf
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