■(終了)11/28開催 領事出張サービス

11/28領事出張サービス

 

日時 : 11/28(日)14:30~17:00

場所 : シャングリラホテル(新区塔園路168号)

1F 功能庁(ファンクションルーム)荷風庁・綴雲峰

 

会場までの順路

https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/procedure/20171126Suzhou.pdf

 

■サービス内容

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https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00474.html

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■入館時のご注意【防疫措置】

ホテルに入場の際に、以下の防疫措置が求められておりますのでご用意ください。

①マスク着用

②検温

③蘇康コードの提示(蘇康コードのない方は防疫健康信息コード)

④14日間行程記録の提示

⑤14日間行程記録にアスタリスク表示がある場合には48H以内に実施したPCR検査陰性結果の提示

※11/25に上海で3名の本土感染が新規発生し上海の一部地区が中リスクエリアになりました。14日間以内に上海に滞在歴のある方はアスタリスク表示をご確認いただき、11/26夕方から11/27にかけ、PCR検査を行い、陰性結果をご持参ください。

入館する時間から起算して48時間以内に検査を行う必要があります。

 

※大蘇州圏内の24時間PCR検査場所

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http://www.sznissho.org/com/suzhou/fct.php?f=8909.pdf

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■会場前での防疫措置

荷風庁・綴雲峰の前にデスクが設置され、ホテルの防疫確認担当者が待機しております。デスクに用意された「防疫登記表」に、来場者情報の登記をお願いいたします。なお、ご家族連れの場合、成人の方のみでよく、お子様は記載不要とのことです。

 

登記いただく内容は以下となります。

来場者氏名 / 携帯番号 / パスポート番号 / 蘇康コードの色 /

14日間行程記録*の有無、表示が有る場合にはPCR検査陰性であるかどうか / 体温

 

パスポート番号を記入する欄がありますので、すぐに記載できるよう、予め番号を控えてご用意ください。

 

□■書き方見本■□

http://www.sznissho.org/com/suzhou/fct.php?f=8914.pdf

(現場でお書きいただきます)

 

■事前予約

出張サービスの内容のうち予約を要する以下のサービスにつきましては、

メールによる事前のお申込みが必要になります。

詳しくは「サービス内容の詳細」URLをクリックの上確認をお願いいたします。

 

・旅券の受取

・在留証明の受付・交付

・署名及びぼ印証明の受付・交付

・公印証明の受け取り

・戸籍関係届出

 

■パスポート(原本)持参のお願い

領事出張サービスをご利用希望の方はパスポート原本を必ずご持参ください。

 

■ご利用のピーク時間

14:30~15:30はご利用のピークの時間帯となり、待ち時間が長くなります。16:00以降は比較的すいており、順番待ちいただかずに受付できますので、遅めのご来場をお勧めします。

 

■パスポート更新申請に必要な写真について

パスポート更新申請には写真の提出が必要ですが、領事出張サービスの会場内では写真撮影できません。

また、付近の商業施設内には写真館がありますが、当日中には写真を受け取れないようですので、予め、提出用の写真2枚以上をご用意の上ご来場ください。

 

■パスポートや提出資料のコピーについて

手続き内容により、パスポートや提出資料のコピーを提出しなければならない場合があります。領事館に予めお問合せいただき、コピー提出が必要な場合、事前にコピーをご用意いただきますようお願いいたします。

パスポート更新申請をご予定の場合は特に、写真面・居留証面のコピーを事前に用意の上ご持参ください。

 

■パスポート更新料の支払いが必要な場合

現金での支払いが求められており、カード・電子マネーは使用できません。予め銀行で現金(紙幣)をおろした上でご来場ください。ホテル内にATM機があります。

 

■母子手帳の配布について

日本では有料となる母子手帳ですが、領事出張サービスの会場ではご希望の方に

無料の母子手帳を配布しておりますので、関心をお持ちの方は会場でお尋ねください。

 

■書式ダウンロード

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パスポート申請書

http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html

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在外選挙人名簿登録申請書

https://www.shanghai.cn.emb-japan.go.jp/procedure/zaigai6_1_1.pdf

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在留届

https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/image/zairyu.pdf

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